Кто обладает правом работать в качестве совместителя? Положение о совместительстве должно быть в обязательном порядке указываться в трудовом договоре по месту дополнительной работы. Трудовое законодательство не запрещает оформление трудовых договоров о работе в качестве совместителя с любым числом работодателей. Совместительство бывает внутреннее (работа в качестве совместителя в той же компании) и внешнее (выполнение служебных обязанностей в другой организации). За основное место работы сотрудника принимается организация, в которой находится трудовая книжка работника. Для осуществления служебных обязанностей в другой организации в качестве совместителя какое-либо определенное разрешение с основного места работы не нужно.

Существуют, однако, некоторые исключения. Трудовое законодательство запрещает работать в качестве совместителя несовершеннолетним лицам, а также лицам, выполняющих «основные» служебные обязанности на вредных и опасных производствах, если они планируют работать в качестве совместителя в аналогичных условиях, и работникам, управляющими транспортными средствами. Одновременно с этим, законодательство не запрещает работу по совместительству для беременных женщин, если не существует никаких противопоказаний по состоянию здоровья в выполнении служебных обязанностей.

Прием совместителя на работу

Процедура приема совместителя на работу оформляется приказом руководителя. Положения данного документа не должны противоречить положениям трудового договора. При устройстве на работу в качестве совместителя сотрудник должен предоставить работодателю паспорт либо другой удостоверяющий личность документ, диплом, а также иные необходимые работодателю документы. Следует заметить, что предоставление трудовой книжки не является обязательным условием.

Следует также помнить, что принятый на работу в качестве совместителя сотрудник имеет право требовать по основному месту работы указания информации о работе по совместительству. Данная запись делается на основании документа, который подтверждает исполнение служебных обязанностей в качестве совместителя: трудовое соглашение, распоряжение о приеме на работу, справка свободной формы.

Рабочее время совместителя

Продолжительность рабочего дня в данном случае не должна составлять более четырех часов в день. Совместитель может выполнять служебные обязанности на «дополнительном» месте работы полный рабочий день тогда, когда он не занят по основному месту работы. В обязанности работодателя входит учет рабочего времени сотрудника. Для учета рабочего времени необходимо пользоваться формой № Т-13.

При внутреннем совместительстве, учет переработок необходимо вести на основании соответствующих документов.

Учет рабочего времени ведется в форме № Т-13 способом сплошной регистрации посещений и непосещений либо в различных строках формы, где отдельно ведется учет времени, отработанного по совместительству и на основной должности.

Оплата труда совместителя

Условия оплаты труда совместителей определяются положениями трудового договора. Размеры заработной платы при выполнении служебных обязанностей в качестве совместителя не ограничиваются трудовым законодательством. Заработная плата может начисляться пропорционально отработанному времени либо на иных условиях.

Существуют определенные требования при расчете налога на доход совместителя. Эксперты министерства финансов полагают, что к затратам на оплату труда можно причислять ту часть заработной платы совместителя, которая равна окладу в соответствии со штатным расписанием у штатного работника на аналогичной должности. В данном случае не следует учитывать те выплаты совместителю, которые больше штатного оклада.

Представители судебных органов не разделяют мнение специалистов Министерства финансов. Они полагают, что к затратам можно причислить заработную плату совместителя, которая устанавливается трудовым договором. Помимо этого, законодательство разрешает начисление совместителям денежных поощрений и учет данных выплат в качестве затрат.

Выплата денежных возмещений

Существуют некоторые ограничения по уплате денежных компенсаций совместителям. К примеру, совместителям не оплачивается пребывание в учебном отпуске, оплата проезда к месту расположения учреждения образования, сокращенная рабочая неделя на протяжении периода обучения. Совместителям не предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных обязанностей на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.

В случае выполнения служебных обязанностей в нескольких компаниях, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам уплачивается каждой организацией.

В случае невозможности выполнения служебных обязанностей вследствие заболевания, уплата пособия осуществляется на основании листка нетрудоспособности, который выписывается медицинским учреждением. Бухгалтеру следует помнить о том, что основанием для выплаты пособия является только оригинал листка нетрудоспособности. Совместителю, который желает получать пособие по болезни по нескольким местам работы, необходимо «позаботиться» о соответствующем количестве «оригиналов» листков нетрудоспособности с указанием места предоставления.

Выплата пособий при рождении ребенка, по уходу за ребенком осуществляется по основному месту работы. Одновременно с получением пособия по уходу за ребенком совместитель может выполнять служебные обязанности на условиях неполного рабочего дня.

Отпуск при совместительстве

Предоставление отпуска по дополнительному месту работы совместителю осуществляется одновременно с предоставлением отпуска по основному месту работы. Если сотрудник-совместитель не отработал полугода, предоставление отпуска производится авансом. Отпускные также выплачиваются авансом. К примеру, совместитель отработал три месяца. По основному месту работы данному лицу был предоставлен двадцативосьмидневный отпуск. Организация, в которой сотрудник работает в качестве совместителя, обязана выплатить ему отпускные за данный период. В случае если с сотрудником расторгается трудовой договор и совместитель не отработал года, организация вычитает из его заработной платы выплаченные авансом отпускные.

Получается, при расторжении трудового договора через полгода необходимо вычесть из заработной платы совместителя отпускные за четырнадцать дней. Подобная схема используется и при расторжении трудового договора с основным нанимателем. Однако основной работодатель не должен предоставлять оплачиваемый отпуск работнику до истечения полугодового срока.

Специфика расторжения трудового договора с совместителем

Расторжение трудового соглашения с совместителем осуществляется на общих основаниях трудового законодательства. Трудовой кодекс дает возможность расторгнуть трудовой договор с совместителем в случае приема на его должность сотрудника, для которого данная работа будет являться основной.

Что говорят по этому поводу на форуме: