Как и по всему миру, в нашей стране существует множество компаний, которые работают круглосуточно. По большей части – это рестораны и кафе, продуктовые магазины и торговые точки, а также различные транспортные компании.

При организации круглосуточной работы фирмы, ее руководитель должен учитывать некоторые особенности в вопросах оплаты труда, учета рабочего времени, компенсаций и льгот.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю. Тем же документом регламентируется:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным и неделя со скользящим графиком;

- у некоторых категорий служащих рабочий день не нормированный;

- продолжительность рабочей смены, перерывы на отдых, на обед, допустимое число смен в течение суток;

- установленная коллективным договором очередность рабочих и выходных дней.

На основании соответствующей статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, организация работает в соответствии с режимом, который определяется правилами внутреннего распорядка.

Две группы работников предприятий, торгующих круглосуточно

К первой группе относятся лица, которые работают пять-шесть дней в неделю. Это руководители, служащие и специалисты, деятельность которых возможно регламентировать. Им нет необходимости обеспечивать функционирование предприятия питания или торговли в выходные дни, праздники, вечером или ночью.

Наряду с этим, некоторым работникам, которые относятся к первой группе, необходимо установить особый режим труда – ненормированный рабочий день. Если такой режим работы установлен, работодатель имеет право периодически привлекать сотрудников для сверхурочной работы. Перечень работников, для которых установлен ненормированный рабочий день, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Этой категории служащих работодатель обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодно. Продолжительность такого отпуска не может быть менее трех календарных дней. В случае если дополнительный отпуск не предоставляется, то переработка сверх обычной продолжительности рабочего времени может быть компенсирована как работа сверхурочно, с письменного согласия работника. Необходимо напомнить, что в соответствии с Трудовым Кодексом, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа труда, и за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Также трудовым или коллективным договором может определяться конкретная сумма, выплачиваемая за работу сверхурочно.

Вторую группу работников предприятий, осуществляющих торговую деятельность круглосуточно, составляют сотрудники, призванные обеспечивать непрерывную деятельность организации в течение суток. Для таких служащих устанавливается режим работы посменно (две или три смены) или ведется суммированный учет времени работы. В случае посменной работы, группа сотрудников работает на протяжении смены, в соответствии с установленным графиком. Работодатель при составлении такого графика должен учитывать мнение представительного органа трудящихся. Как правило, такого рода графики рассматриваются как приложение к коллективному договору. Они должны быть доведены до сведения работников не позже, чем за месяц перед вступлением их в силу. Следует учитывать, что запрещается работа в течение двух смен подряд.

Устанавливая суммированное рабочее время, следует руководствоваться соответствующей статьей Трудового Кодекса. Этой статьей определяется, что при выполнении определенных работ в организациях, в которых по условиям трудовой деятельности невозможно соблюдать ежедневную (или еженедельную) продолжительность трудовой деятельности, соответствующую данной категории работников, допускается суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный период (месяц или квартал) не превышала установленную норму. При этом учетный период не должен составлять более одного года.

Иногда руководитель не знает, какой именно режим должен быть установлен в случае, когда работники трудятся в соответствии со схемой «2 через 2», то есть два дня они задействованы с 8 до 20 часов, а затем следуют два дня отдыха. Как раз в такой ситуации применяется суммированный учет рабочего времени, так как нет возможности осуществить сменный режим (как это может показаться), потому что в этом случае не будет соблюдаться норма об отдыхе между сменами. В Трудовом Кодексе РФ нет статьи о ежедневном (междусменном) отдыхе, но, несмотря на это, существуют правовые акты, в которых закрепляется продолжительность отдыха между 2-мя трудовыми днями не менее 12 часов. При установленном режиме суммированного учета времени работы ограничения на отдых между сменами нет.

Порядок учета суммированного рабочего времени устанавливается на основании правил внутреннего распорядка предприятия. Перед тем, как применять данную схему учета, нужно определить нормальную продолжительность времени работы по месяцам, в учетном периоде и в течение года в целом.

Как расcчитывается баланс рабочего времени?

Когда рассчитывается баланс рабочего времени, необходимо учитывать, что норма времени работы на определенный период исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной смены:

- при рабочей неделе в 40 часов – 8 часов, а в предпраздничные дни – 7 часов;

- при рабочей неделе, продолжительностью менее 40 часов – количество часов, которое получается при делении установленной продолжительности недели на пять дней.

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит, что продолжительность рабочего времени в день, предшествующий праздничному, должна быть уменьшена на один час. Следует учесть, что в настоящее время не действует исключение для работников, имеющих сокращенную рабочую неделю, как ранее было установлено Кодексом законов о Труде Российской Федерации.

В организациях, работающих непрерывно, также как и на определенных видах работ, где нельзя уменьшить в предпраздничный день продолжительность смены, переработка может быть компенсирована предоставлением работнику дополнительного отдыха или, при согласии работника, оплачивается в соответствии с нормой, установленной для труда сверхурочно. При шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени накануне выходного не должна превышать пяти часов.

Необходимо отметить, что в случае выпадения даты праздника на любой рабочий день, кроме понедельника, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается, а если праздничная дата выпала на понедельник, сокращение рабочего дня не осуществляется, так как праздничному дню предшествует выходной. Если праздничная дата выпадает на выходной, то в соответствии с Трудовым Кодексом, праздник переносится на рабочий день, следующий за выходным. При этом если праздник выпадает на субботу, рабочий день пятницы уменьшается на час. Если на воскресенье – этого не происходит.

Характерной особенностью деятельности круглосуточного предприятия является необходимость заполнения рабочих мест на праздники, выходные и ночное время. Работа в такое время должна быть оплачена дополнительно.

Трудовая деятельность в выходные и нерабочие дни (праздники) должна быть оплачена не менее чем в двойном размере следующим категориям лиц:

- сотрудникам на сдельной оплате труда сдельные расценки должны быть повышены не менее чем в два раза;

- служащим, чья работа оплачивается по часовым и дневным ставкам в размере не менее чем двойная часовая или дневная ставка;

- работникам на окладе – в размере не менее чем одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада, в случае если месячная норма рабочего времени не была превышена (с учетом трудовой деятельности в выходные и праздники). Если месячная норма была превышена, сверхурочный труд оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки.

Работник, трудившийся в выходной или праздничный день, может по своему желанию потребовать предоставления ему дополнительного дня отдыха. В этом случае труд в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом оплата дополнительного дня отдыха не производится.

При круглосуточном режиме работы торговой организации или предприятия питания, некоторая часть рабочего времени приходится на ночь (с 22 до 6 часов). Законодательством о труде, учитывая дополнительную нагрузку на работника, вводятся ограничения по контингенту привлекаемого к работе персонала и продолжительности рабочего времени.

Трудовой Кодекс РФ требует сокращения рабочего времени, приходящегося на ночную смену, на один час. Тем работникам, для кого установлено сокращенное рабочее время, ночную смену не уменьшают. Рабочее время не сокращается и для тех служащих, которые были наняты специально для работы в ночное время.

Продолжительность ночной работы уравнивается с продолжительностью дневной, если этого требуют условия труда, а также при шестидневной рабочей неделе (при условии посменного труда) с одним выходным. Перечень таких работ определяется коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Трудовую деятельность в ночное время не могут осуществлять лица, не достигшие 18 лет, беременные женщины и другие категории граждан, определенные Трудовым Кодексом Российской Федерации и федеральными законами. Работа в ночное время с письменного согласия служащего разрешена для женщин, имеющих детей возрастом до 3-х лет, имеющих детей-инвалидов, инвалидов и т.п. Эти категории работников в письменной форме должны быть ознакомлены с правом отказа от работы ночью. Час смены в период ночного времени должен быть оплачен в повышенном размере, по сравнению с обычными условиями труда.

Следовательно, если предприятие функционирует круглосуточно, необходимо определить, к какой из групп относится каждый его работник, а затем установить каждому режим работы, который соответствует его трудовым функциям.

Читайте также статью «HR-менеджер на новом месте: с чего начать?»