1. Сотрудник должен подать заявление о приеме на работу. Нет закона, который предписывал бы принимать такое заявление, однако сделать это, как говорят юристы, очень желательно. Если в дальнейшем возникнут какие-либо споры между работником и компанией, оно может помочь их разрешить. Например, в одной из российских компаний был случай, когда работник утверждал, что его оформили на работу по совместительству без его ведома - он, по его словам, хотел работать неполный день, но на основной работе. Руководство фирмы нашло его заявление о приеме на работу, где черным по белому было написано "прошу принять меня на работу по совместительству". Конфликт был таким образом исчерпан. Аналогичным образом имеющееся в наличии заявление может помочь разрешить и другие споры, например, частые споры о рабочем времени. Обычно после получения заявления его регистрируют в Журнале регистрации заявлений.

2. Сотрудник обязательно должен ознакомиться со всеми необходимыми документами. Ознакомить сотрудника с такими важными документами, как инструкция по охране труда, с документами, регулирующими оплату труда и премирование, с положением о коммерческой тайне желательно еще до подписания им трудового договора. С должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и прочими документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью сотрудника, он должен быть ознакомлен обязательно (ст.68 ТК РФ).

3. Следует заключить с работником письменный трудовой договор, а если нужно, также и договор о полной материальной ответственности. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, подписать его должны обе стороны. Если возникает необходимость, можно составить его и в большем количестве экземпляров. Как правило, трудовые договоры регистрируют в Книге регистрации трудовых договоров. Договор о полной материальной ответственности составлять не обязательно, более того, существует закон, четко указывающий круг работников, с которыми его можно заключать. Но, если вы планируете заключить такой договор, лучше сделать это на данном этапе - потом работник может просто отказаться это делать, а работодатель не имеет никакого права принудить его к этому.

4. Не забудьте выдать работнику его экземпляр трудового договора. Это сделать нужно обязательно, согласно статье 67 ТК РФ. Имеет смысл перед подписью работника поставить фразу "трудовой договор мной получен" - это будет неоспоримым подтверждением того факта, что договор он получил.

5. Издать приказ о приеме сотрудника на работу. Помните, что приказ о приеме сотрудника на работу составляется по принятому образцу. Лучше не пытаться составить такой приказ самостоятельно - вы просто рискуете забыть вписать туда один из обязательных пунктов.

6. Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Помните, что сотрудника надо ознакомить с этим приказом в течение трех дней с начала работы. Ознакомление должно производиться только под роспись.

8. Запись о приеме сотрудника на работу нужно внести в трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать, если сотрудник работает в вашей компании больше пяти дней и если эта работа является для него основной. Если у работника нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить. Если сотрудник работает по совместительству и хочет, чтобы сведения об этой работе были внесены в его трудовую книжку, находящуюся по основному месту работы, он имеет на это право.

9. Заполните Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Правила ее заполнения утверждены Министерством труда России.

10. Далее нужно оформить личную карточку на работника. В ней он должен, прежде всего, поставить роспись о том, что ознакомлен с записью в трудовой книжке.

11. Если работодатель установил, что в отношении той должности, на которую был принят сотрудник, обязательно оформление личного дела, - оформите его. Не забудьте, что, помимо перечисленных выше советов, могут потребоваться и другие действия. Например, при оформлении работника на некоторые должности обязателен медосмотр, как и при оформлении любого работника, не достигшего 18 лет. Кроме того, существуют конкурсы на должность, и много других нюансов - мы рассказали только об основных правилах.

У нас целая подборка советов кадровику. Заходите.

Что говорят по этому поводу на форуме: