В соответствии с требованиями ведения трудовых книжек, установленных постановлением Правительства РФ, обязательства перед государством и сотрудниками за соответствующую организацию процесса ведения трудовых книжек и приложений к ним возлагаются на руководителя организации. Непосредственно обязательства перед руководителем организации по выполнению операций с трудовыми книжками возлагаются на уполномоченного сотрудника.

Российское законодательство предусматривает ответственность за нарушение норм ведения трудовых книжек в отношении руководителей и уполномоченных должностных лиц.

К примеру, отказ в выдаче сотруднику документов и материалов, которые имеют касательство к правам и свободам работника, либо предоставление сотруднику некорректных либо ошибочных сведений, в случае если данное действие стало причиной нарушения прав и законных интересов сотрудника, предусматривает взыскание штрафа (200 – 500 минимальных заработных плат) либо суммы, эквивалентной заработной плате за период от 2 до 5 месяцев, либо установлением ограничения на занятие определенных должностей либо ограничением заниматься определенными видами деятельности сроком от 24 до 60 месяцев.

Кстати, возможно, статья Личное дело работника окажется Вам полезной.

Следовательно, несвоевременная выдача трудовой книжки, точно также как и выдача некорректным образом заполненной трудовой книжки либо копий других документов, может стать причиной привлечения руководителя либо ответственного должностного лица к уголовной ответственности.

Необходимо помнить, что на работодателя возложена обязанность ведения трудовых книжек сотрудников, «стаж» трудовой деятельности которых в организации превышает пять дней, и если сотрудник не работает в данной организации по совместительству. Работодатель также обязан завести трудовую книжку на сотрудника, с которым трудовое соглашение заключается в первый раз. Заверенные копии данных документов предоставляются работнику в трехдневный срок с момента подачи заявления.

Ведение трудовых книжек: о чем говорит закон?

Сотрудник имеет право подать исковое заявление в судебные органы о наказании виновного, в случае соблюдения ряда условий и наличии документальных доказательств:

• Нарушение сроков оформления трудовой книжки либо отказ в оформлении;

• Внесение некорректных записей в трудовую книжку и отказ работодателя во внесении достоверных данных;

• Нарушение процедуры выдачи трудовой книжки при разрыве трудовых отношений с сотрудником;

• Не предоставление копий документов в трехдневный срок с момента подачи письменного заявления и отказ работодателя в их выдаче;

• Ненадлежащее заверение копий документов либо предоставление их за плату, отказ работодателя в их заверении либо бесплатном предоставлении.

Уголовный кодекс также предусматривает ответственность за указание должностным лицом в документах неверных данных либо внесение некорректных изменений из личных, корыстных побуждений.

На практике привлечение виновного к ответственности возможно в случае предоставления соответствующих доказательство того, что должностное лицо, занимающееся ведением трудовых книжек сотрудников компании, нарушило законодательство из корыстных либо личных побуждений, к примеру, сделав предложение сотруднику «оплатить» внесение «удобной» записи причины расторжения трудового соглашения в трудовую книжку.

Заметим, что в данной ситуации судебным органам неважно, кто был инициатором нарушающего закон деяния – к ответственности будут привлечены лица, признанные виновными во внесении определенных корректив в записи трудовой книжки, которые не соответствуют действительности (с целью получения выгоды). Вина должностного лица может заключаться в издании распоряжения, в котором были указаны заведомо неправильные данные, а вина руководителя отдела кадров – в подписании данного документа и внесении некорректных данных в трудовую книжку работника.

Уголовным кодексом также предусмотрено наказание должностного лица за допущенную халатность, ставшую причиной нарушения прав и интересов сотрудников либо интересов организации (к примеру, нарушение условий хранения трудовых книжек сотрудников, что впоследствии стало причиной утраты большого количества трудовых книжек). В данном случае предусмотрены следующие меры: взимание штрафа (100-200 минимальных заработных плат либо эквивалентного заработной плате за период от одного до двух месяцев) либо обязательные работы (120-180 часов), исправительные работы (6-12 месяцев), арест (до трех месяцев).

Халатность должностного лица может быть интерпретирована и в том случае, если действия работодателя привели к значительному нарушению прав и интересов одного сотрудника, включая также нарушение условий ведения трудовой книжки (неправильное хранением, ставшее причиной потери документа или невозможности дальнейшего использования и т.д.). Подобным образом могут интерпретироваться действия либо отсутствие действий работодателя, ставшие причиной несвоевременной выдачи сотруднику трудовой книжки либо копий документов, которые имеют отношение к работе, в момент разрыва трудовых отношений и т.п.

Уголовный кодекс предусматривает также наказание виновных в реализации либо покупке документов строгой отчетности, к которым относятся также и трудовые книжки и приложения к ним. Нарушение порядка получения работодателем бланков трудовых книжек и приложений к ним «карается» штрафом (100-200 минимальных заработных плат либо эквивалентного заработной плате за период от одного до двух месяцев), исправительными работами (до одного года), арестом (до трех месяцев).

Ведение трудовых книжек: что делать в случае потери, похищения

Обратимся к часто встречающейся ситуации: сотрудник потерял трудовую книжку и подал заявление на оформление дубликата. В данной ситуации работодатель обязан придерживаться установленных правил и выдать документ в пятнадцатидневный срок с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Руководитель организации может принять соответствующие меры по расследованию факта потери документа, и в случае доказательства вины сотрудника привлечь его к дисциплинарной ответственности. В данном случае руководитель имеет право требовать от работника возмещения затрат по покупке бланка необходимого документа.

Одновременно с этим работодатель не должен «давать советы» сотрудникам самостоятельно купить бланк документа. Подобный «совет» является незаконным и не должен выполняться.

В случае похищения, нанесения вреда документам, печатям и т.д. работодатель, действия которого стали причиной хищения, нанесения вреда либо сокрытия официальных бумаг, в том числе и бланков трудовых книжек и приложений к ним и были вызваны корыстными побуждениями, уголовный кодекс предусматривает взыскание штрафа (200-500 минимальных заработных плат либо эквивалентного заработной плате за период от одного до двух месяцев), исправительные работы (до двух лет), арест (до четырех месяцев), лишение свободы (до одного года).

Следует напомнить, что кража паспорта или иного важного персонального документа (включая трудовую книжку), либо совершение действий, ставящих целью похищение данных документов, предусматривают в качестве наказания взимание штрафа (100-200 минимальных заработных плат либо эквивалентного заработной плате за период от одного до двух месяцев), исправительные работы (до одного года), арест (до трех месяцев). Данные санкции применяются непосредственно в отношении человека, совершившего противоправные действия.

Однако если будет доказано, что похищение стало следствием действий руководителя организации либо должностного лица, то к ответственности будет привлечен и он. К примеру, на предприятии отсутствовало ответственное за ведение трудовых книжек должностное лицо, и хранение трудовых книжек не было организовано надлежащим образом. В данном случае, отвечать перед законом будет и руководитель организации, заранее не позаботившийся о назначении ответственного за ведение трудовых книжек лица.

Уголовный кодекс предусматривает также ответственность за производство фальшивых документов. Данное деяние наказуется ограничением свободы (до трех лет), арестом (от четырех лет до полугода), лишением свободы (до двух лет).

При использовании сотрудником фальшивого документа, включая факт использования трудовой книжки и приложения к нему либо других документов (к примеру, при устройстве на работу), он может быть наказан штрафом (100-200 минимальных заработных плат либо эквивалентного заработной плате за период от одного до двух месяцев), обязательными работами (180-240 часов), исправительными работами (до двух лет), арестом (3-6 месяцев).

Материальная ответственность в ситуациях нанесения урона другому участнику трудовых отношений предусмотрена российским трудовым законодательством.

Согласно трудовому законодательству сотруднику уплачивается денежное возмещение в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки при разрыве трудовых отношений, так как факт отсутствия трудовой книжки не дает возможности сотруднику устроиться на работу. Несвоевременная выдача трудовой книжки, равно как и внесение в трудовую книжку некорректных сведений относительно причины расторжения трудового соглашения, обязывает руководителя компенсировать сотруднику не полученную заработную плату из-за того, что сотрудник, не получивший должным образом оформленную книжку, не имел возможности трудоустроиться.

Что говорят по этому поводу на форуме: