Увольнение по соглашению сторон: что делать?

Трудовое соглашение может быть аннулировано по инициативе одного из его участников. В таком случае отпадает необходимость в разъяснении причин, ставших основанием для расторжения договора. При таком варианте увольнения  взаимные уступки, как правило, устраивают каждую из сторон: работодатель разрывает трудовой договор с сотрудником, который перестал ему подходить, а работник получает возможность покинуть место работы, которое не подходит ему. В этом случает работодателю не нужно считаться с мнением профсоюза. Трудовое соглашение может быть разорвано в любой момент – в том числе и до истечения испытательного срока или при срочном трудовом контракте. Более высокие размеры пособия при регистрации на бирже труда, чем при увольнении по собственному желанию, гарантируются «нейтральной» записью в трудовой книжке работника. 

В данном случае в двухстороннем порядке возможны согласования особых условий аннулирования трудового соглашения, как то сроки, величина и порядок материального возмещения и т.д. Увольнение по соглашению сторон получило в мире название «золотой парашют».

Особенности увольнения по соглашению сторон 

Согласно российскому трудовому законодательству соглашение может быть разорвано в любой момент. Таким образом, ст. 78 Трудового кодекса РФ дает работодателю возможность расторгнуть договор с сотрудником и во время его отпуска и в момент его временной нетрудоспособности, чего не может позволить себе работодатель при увольнении сотрудника по собственной инициативе (если только  не происходит упразднение организации или прекращение деятельности работодателя). В данной ситуации наблюдение профсоюзом за процессом увольнения сотрудника организации не ведется.

Таким образом можно также расторгнуть ученическое соглашение, процедура расторжения которого, согласно трудовому законодательству, аналогична процессу расторжения трудового контракта. 

Процедура расторжения трудовых отношений

Расторжение трудового договора по соглашению сторон регулирует упоминавшаяся выше ст. 78 Трудового кодекса РФ.  Однако Инструкция по заполнению трудовой книжки предписывает в таком случае обращать внимание на п.1 ст.77 Трудового кодекса РФ. Приказ также должен ссылаться на п.1 ст.77 ТК РФ.

Рассмотрим более тщательно процедуру расторжения трудового договора по обоюдному согласию. В первую очередь, одна из сторон должна выступить инициатором расторжения контракта.

Инициирующий документ

Рассмотрим для начала ситуацию, когда сотрудник инициирует расторжение договора. Работник должен отправить руководителю организации оферту («предложение»), которая может быть утверждена либо не утверждена работодателем. Оферта оформляется заявлением.

Здесь и начинаются проблемы с написанием формулировок. Очень часто встречается следующие ошибочные формулировки:

Вариант 1. Прошу освободить меня от занимаемой должности 12 августа 2009 года по соглашению сторон. Возникает резонный вопрос: каких сторон? Текст заявления подразумевает наличие какой-то третьей стороны, ведь руководитель только что узнал о желании сотрудника покинуть организацию, и пока никакого согласия на это он не давал.

Думается, что более правильным будет выглядеть следующий текст заявления.

Вариант 2.

Прошу расторгнуть трудовое соглашение со мной с 12 августа 2009 года согласно пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Вариант 3.

Прошу подписать соглашение о расторжении трудового соглашения со мной с 12 августа 2009 году согласно пункту 1 ст.77 Трудового кодекса РФ.

Здесь следует иметь в виду следующее. Для расторжения трудового контракта по соглашению сторон формулировка должна соответствовать приведенным выше примерам. В случае если сотрудник изъявляет желание уйти по собственному желанию, такое соглашение не может расцениваться как расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию. 

Если инициатива расторжения договора исходит от работодателя, он также направляет сотруднику предложение. В данном случае мотивация решения работодателя не нужна.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

В случае если обе стороны приходят к соглашению, следующим шагом является составление договора о расторжении трудовых отношений.

В данном случае, хлопот будет меньше, если такой вариант расторжения трудового договора был предусмотрен и внесен в соответствующий раздел трудового соглашения, касающийся возможностей его расторжения. Часть трудового договора может быть такой:

Вариант 4.

2.1.2. При заявлении от Работодателя, Работник обязуется в течение пяти календарных дней предоставить Работодателю ответ в письменной форме на его предложение о расторжении Трудового соглашения в предусмотренном п.1 ст.77 ТК РФ порядке.

2.1.2.2. Работодатель в данной ситуации гарантирует Работнику денежную выплату в размере среднемесячного оклада.

2.1.3. При получении письменного уведомления от Работника касательного увольнения по соглашению сторон, Работодатель обязуется в течение пяти календарных дней дать Работнику ответ в письменной форме на его предложение о расторжении Трудового соглашения в предусмотренном п.1 ст.77 ТК РФ порядке.

Процесс расторжения трудового договора по соглашению сторон может быть предусмотрен в коллективном договоре между сотрудниками и работодателями.

Статья 78 Трудового кодекса не требует обязательного письменного уведомления сторон при расторжении трудового соглашения. Это является причиной ситуаций, когда работник и работодатель вообще никак не оформляют расторжение, что не является совсем правильным. Письменное оформление необходимо, т.к. служит основанием для приказа. 

«Плюсы» для работника при увольнении по соглашению сторон:

1). Трудовой стаж не прерывается, если между моментом увольнения и устройством на работу не прошло более одного месяца. При расторжении договора по собственному желанию этот срок составляет три недели;

2). Размер пособия по безработице в данном случае будет значительно больше и выплачиваться оно будет более длительный период времени, чем в случае расторжения договора по собственному желанию.

Выгоды работодателя при увольнении по соглашению сторон:

1). В данном случае не нужно согласия профсоюза, а если работнику не исполнилось 18 лет – государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;

2). В случае если положения о компенсационных выплатах и других гарантиях при расторжении договора не оговариваются заранее в трудовом или коллективном договоре, от работодателя не требуется совершения этих выплат.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон сотруднику необходимо выплатить сумму, размер которой соответствует заработной плате работника за период, включающий также последний рабочий день, а также компенсационные отпускные выплаты. При наличии предварительных соглашений согласно части 4 статьи 178 Трудового кодекса РФ возможны выплаты выходного пособия. Если законодательно обязать работодателей выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон и зафиксировать эту обязанность в трудовых или коллективных договорах, тогда такие выплаты будут относиться к расходам на выплату заработной платы сотрудникам на основании п.25 ст. 255 Налогового кодекса. Естественно, что большинство сотрудников при увольнении будут увольняться именно по соглашению сторон для получения денежных выплат.

Дополнение. Уход в отпуск перед расторжением трудового соглашения.

Непосредственно перед увольнением работник имеет право на использование отпуска.

Работник хотел бы остаться

Иногда случается, что после подготовки необходимых для увольнения бумаг и одобрения со стороны руководителя, работник меняет свое мнение и принимает решение не увольняться. В таком случае необходимо лишь при согласии обеих сторон (согласно п.20 Постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Трудового кодекса РФ».

Фрагмент договора о расторжении трудовых отношений

Соглашение о расторжении трудового договора

г. Санкт-Петербург                15 августа 2009 г.

ООО «Прометей», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Васильева А.В, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Кондратьев А.И, именуемый в дальнейшем «Работник» заключили следующее соглашение:

1.       Работодатель и Работник решили расторгнуть Трудовой договор от 21 января 2005 г. № 34/01 согласно п.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 1 августа 2009 г.

2.       Днем увольнения Работника считается его последний рабочий день – 1 августа 2009 г.

3.       Работодатель гарантирует выдать Работнику в последний рабочий день оформленную трудовую книжку и произвести полный расчет.

4.       Работодатель гарантирует Работнику выплату выходного пособия в размере … (указывается сумма) рублей.

5.       Работник и Работодатель признают размер выходного пособия, указанный в п. 4 данного соглашения, не подлежащим изменению и дополнению.

6.       Работник и Работодатель не имеют никаких претензий друг к другу.

7.       Соглашение составлено в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу и предназначено по одному экземпляру для Работника и Работодателя.

После того как подписи работника и работодателя поставлены под обоими экземплярами, кадровая служба может приступать к составлению приказа о расторжении трудового соглашения с указанием причины увольнения и документа основания.

Образец заявления работодателю

Генеральному директору

ООО «Прометей»

Васильеву А.В.

Начальника отдела

Кондратьева А.И

Прошу подписать соглашение о расторжении трудового соглашения № 34/01 от 21 января 2005 года согласно пункту 1 ст.77 Трудового кодекса РФ  12 августа 2009 году.

Дата                             Подпись                          Ф.И.О.

Образец письма работнику

Начальнику отдела

Кондратьеву А.И.

Генерального директора

ООО «Прометей»

Васильева А.В.

Уважаемый Андрей Иосифович!

Рассмотрите вопрос о расторжении трудового соглашения №34/01 от 21 января 2005 года согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

Дата                              Подпись                        Ф.И.О

Возможно, статья Увольняют? Советы от HR'а окажется Вам полезной.